Политика конфиденциальности – учащиеся в колледжах «Эгеда» и кандидаты на поступление в колледжи «Эгеда»

Кандидатов попросят предоставить личную информацию, включая: 

• Идентификационные данные такие как имя, фамилия и удостоверение личности.

• Контактные данные такие как адрес, электронная почта и номер мобильного/стационарного телефона.

• Информацию, связанную с профессиональной подготовкой, образованием и профессиональным опытом, такую как: лицензии, профессиональное или академическое обучение, опыт работы и рекомендации, включая сертификаты, подтверждающие указанное лицензирование или образование.

• Сведения о водительских правах, включая предоставление их копий, а также историю нарушений ПДД.

• Медицинскую информацию, такую как медицинское заключение и проверки зрения, а также дополнительную информацию, требуемую для оценки их пригодности для поступления на обучение на водителя общественного транспорта, в соответствии с положениями Указа о дорожном движении [новая редакция] и постановлениями, принятыми на основе такового, а также в соответствии с нормативными актами, действующими в этой сфере время от времени. Возможно, Компания попросит Кандидатов пройти осмотры у врачей или дополнительные медицинские обследования. 

• Ожидания Кандидата в связи с работой в Компании, если это применимо. Такие как условия труда и ожидания, касающиеся заработной платы.

• Информацию, связанную с соответствием и условиями участия в обучении
  В той мере, в какой это применимо, информацию, связанную с оценкой соответствия учебной программе, выполнением условий приема и ожиданиями/предпочтениями относительно рамок обучения (например, доступность, направление, объем). 

• Дополнительную личную информацию, которую Кандидаты могут предоставлять по своему усмотрению. Например: хобби, общественные инициативы, военная служба и т.п.

• Кроме того, если согласно закону требуется или потребуется дополнительная информация о Кандидате в соответствии с положениями Закона о предотвращении трудоустройства лиц, совершивших преступления на сексуальной почве, в определенных учреждениях - от 2001-ого года, а также с нормативными актами, принятыми и принимаемыми на основании такового, Кандидата попросят предоставить и эту информацию. 

• На Кандидата или Учащегося Колледжа не возлагается юридическая обязанность, касающаяся предоставления личной информации, однако без предоставления информации, актуальной для рассмотрения его кандидатуры для обучения в Колледже, Компания не сможет рассмотреть таковую. Аналогичным образом, Учащийся не обязан предоставлять указанную личную информацию, однако непредоставление таковой может привести к прекращению обучения в колледжах «Эгед». Несмотря на вышесказанное, получение прав на управление общественным транспортом, в соответствии с законодательством, обусловлено прохождением проверок для оценки медицинской и психологической пригодности, а также включает в себя передачу информации, касающейся курса обучения, уполномоченным по закону органам. 

• Кандидат или Учащийся должен воздерживаться от предоставления личной информации, которой он не желает делиться.

• Компания не просит Кандидата или Учащегося предоставлять ей личную информацию, которая не связана напрямую с рассмотрением его кандидатуры или его обучением, в том числе личную информацию, не связанную с его подготовкой, образованием или профессиональным опытом (или, в упомянутых выше случаях, с состоянием здоровья кандидата или информацию, предназначенную для проверки его пригодности к указанной должности), имеющими отношение к обучению в Колледжах.

• Компания сопровождает Кандидатов и Учащихся во время выполнения в государственных органах процедур, целью которых является получение прав на управление общественным транспортом. При этом от Кандидатов и Учащихся требуется предоставлять информацию этим государственным органам и/или поставщикам, действующим от имени таковых; например, поставщикам медицинских услуг, которые проводят необходимые проверки профпригодности. Уточняется, что в отношении информации данного типа передача и сбор таковой осуществляются в соответствии с указаниями компетентных органов Израиля, и Компания не несет никакой ответственности и/или у нее не существует обязательств в связи с этим. 

«Эгед» вправе собирать личную информацию о Кандидатах и Учащихся (из общедоступных источников или получая ее от третьих лиц, таких как рекомендатели (имена которых будут предоставлены Кандидатом) и информацию из социальных сетей (включая Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok и др.). «Эгед» может прибегнуть к помощи третьих лиц для проведения вышеуказанных проверок биографии.

Мы фиксируем обращения и обслуживание, включая переписку с Кандидатами и Учащимися, и документируем информацию в управленческих системах, включая систему CRM. Кроме того, разговоры с центром регистрации могут быть записаны в целях фиксации, обслуживания, контроля и правовой защиты. В связи с этим мы обращаем ваше внимание на политику конфиденциальности, приведенную на сайте «Эгед», адрес которого: https://www.egged.co.il/privacy.

На объектах «Эгед», где работают Колледжи, а также в автобусах, используемых для обучения, установлены камеры. Камеры предназначены для обеспечения контроля, охраны, безопасности, обучения и защиты; предотвращения вандализма, краж, аварий; для рассмотрения претензий, а также проведения судебных разбирательств.

В рамках рассмотрения кандидатуры или условий приема/продолжения участия в обучении, «Эгед» вправе потребовать от Кандидата пройти медицинские осмотры и/или процедуру профессиональной и/или психологической оценки, самостоятельно или через поставщиков услуг. Результаты проверок/оценок будут сохранены вместе с остальной собранной информацией. Поставщики услуг по оценке будут обязаны использовать результаты исключительно в целях рассмотрения кандидатуры/пригодности, если не было предоставлено явное согласие на нечто иное. 

«Эгед» использует личную информацию о Кандидатах и Учащихся в следующих целях:

• Управление процессом рассмотрения кандидатур; отбор, сортировка, проверка пригодности, регистрация и распределение по классам

• Управление обучением: посещаемость, успеваемость, оценки, документирование результатов и сохранение данных об обучении в целях эксплуатации, контроля, безопасности и выдачи сертификатов, если это применимо

• Запись и документирование звонков и обращений в целях документирования, контроля, улучшения качества обслуживания и правовой защиты. 

• Соблюдение закона и нормативных указаний, применимых к компании, действующей в сфере транспорта/лицензирования/безопасности, а также предоставление информации, требуемой компетентными органами в соответствии с законом. 

• Контроль и оптимизация процессов подготовки и приема в Колледжи, включая получение агрегированных аналитических выводов в соответствии с целями деятельности компании «Эгед». 

• Установление связи и предоставление ответов на обращения, касающиеся кандидатуры, учебы и подготовки, включая оперативные сообщения.

• Получение аналитических выводов для нужд деятельности компании «Эгед» и связанных с ней компаний на агрегированной основе. 

• Ведение юридических процедур.

Личная информация, которая будет передана компании «Эгед» или собрана ею, будет храниться в базах данных, находящихся под ее контролем. 

«Эгед» строго следит за законностью управления своими базами данных и безопасностью содержащейся в них информации, принимая надлежащие технологические, правовые и организационные меры безопасности. 

Несмотря на принимаемые меры безопасности, возможность полного предотвращения инцидентов, касающихся информационной безопасности, является ограниченной. Рекомендуется избегать передачи информации, которая не является необходимой; и в особенности чувствительной личной информации. 

«Эгед» может передавать личную информацию третьим лицам в следующих случаях:

• Поставщикам для обеспечения процессов приема и обучения (включая поставщиков технологических систем; хранение и обработку информации; провайдеров облачных хостингов, институты диагностики/отбора и т.п.) - в нужной мере и исключительно в целях предоставления услуг. 

• Когда это требуется в соответствии с положениями закона или по требованию компетентного органа, такого как Министерство транспорта, Министерство труда, Министерство здравоохранения (Медицинский институт безопасности дорожного движения - МАРВАД), и поставщиков Министерства транспорта и Министерства здравоохранения (таких как компании по оказанию медицинских услуг), Государственного контролера, судов, уполномоченного Управления по обеспечению равных возможностей в сфере труда.

• С согласия (явного или подразумеваемого, в соответствии с положениями закона) Кандидата/Учащегося.

• Компаниям группы «Эгед», в целях найма персонала в компании, входящие в таковую. В связи с этим, «Группа Эгед» включает в себя компании под контролем «Эгеда», находящиеся в Израиле, в том числе «Эгед Холдингс Лтд.», «Эгед Лизинг Лтд.», «Эгед Пропертиз Лтд.», «Дерех Эгед Отеф Йерушалаим Лтд.», «Эгед Эсеим Лтд.», «Эгед Рамат-ха-Голан Лтд.», «Эгед Метро Лтд.» и «Тевель Метро Лтд.»

• В случае изменения формы собственности, слияния, приобретения, ликвидации или передачи активов (включая связанные с этим переговоры) - при условии, что приобретающая сторона будет действовать в соответствии с принципами данной политики и законом. 

«Эгед» привлекает поставщиков услуг, включая поставщиков услуг облачного хостинга, некоторые из которых могут находиться за пределами Израиля, поэтому возможна передача или хранение личной информации за пределами Израиля. «Эгед» предпримет соответствующие меры защиты в соответствии с законодательством и соглашениями, заключенными с поставщиками.

Личная информация Кандидатов и Учащихся, которые не станут сотрудниками «Эгед», будет храниться в течение периода, составляющего до 60-ти месяцев, начиная с момента завершения процесса найма, обучения или последнего контакта между сторонами (в зависимости от того, что наступит позднее) -  а затем информация будет удалена, если только ее дальнейшее сохранение не потребуется по закону, или в случае ведения судебного разбирательства, которое потребует сохранения информации в течение более длительного периода для проведения такового. В течение этого периода Компания может использовать информацию для будущих обращений, а также в целях включения Кандидата в базу данных кандидатов в водители, причем в соответствии с положениями закона кандидат вправе просить не обращаться к нему повторно. 

Несмотря на вышесказанное, личная информация о Кандидатах и Учащихся, которые станут сотрудниками компании «Эгед» или группы «Эгед», включающей в себя также подконтрольные ей компании, будет сохранена как часть личной информации о сотрудниках Компании или сотрудниках соответствующей компании в группе, в которой будет работать Кандидат. Информация Кандидата, ставшего сотрудником, будет обрабатываться в соответствии с процедурой обработки личной информации о сотрудниках Компании. Личная информация о Кандидатах, которые станут подрядчиками «Эгеда», будет сохранена как часть личной информации о поставщиках таковой.

Кандидаты и Учащиеся имеют право на ознакомление с личной информацией о таковых, имеющейся в «Эгеде». Порядок реализации права будет время от времени определяться Компанией в соответствии с процедурами, существующими в таковой, а также в соответствии с положениями применимого законодательства. Кроме того, Кандидат/Учащийся вправе, в случаях, когда о нем хранится неверная информация или он считает, что она неверна, потребовать ее исправления или удаления в соответствии с процедурами Компании, а также в соответствии с положениями применимого законодательства

Вы можете обратиться в Компанию с любым вопросом, связанным с данной политикой конфиденциальности, а также в целях реализации прав Кандидатов, как указано в данной политике, посредством обращения по электронной почте: privacyQ@egged.co.il. 

«Эгед» оставляет за собой право время от времени обновлять данную политику при условии, что эти обновления не будут ущемлять права Кандидатов и Учащихся, возникшие до обновления.